Để có một hệ thống âm thanh hội nghị hội thảo chất lượng thì chất lượng thiết bị tốt thôi là chưa đủ mà khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cũng cần đặc biệt chú ý. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách lắp đặt âm thanh hội nghị cực nhanh chóng, dễ dàng mà vẫn đảm bảo chất lượng. Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!

>> Liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0989.682.236 để được tư vấn giải pháp âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp.

Hệ thống âm thanh hội nghị là gì?

Hệ thống âm thanh hội nghị là sự kết hợp của nhiều thiết bị hội nghị với nhau để tạo nên một dàn hoạt động thống nhất nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng. Hệ thống này giúp hỗ trợ rất nhiều cho các cuộc họp, buổi hội nghị và là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên hiệu quả và thành công của các buổi hội nghị, hội thảo đó.

Hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay đều lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị. Không chỉ là nhu cầu mà chúng còn là bộ mặt của tổ chức doanh nghiệp.

>>> Tham khảo thêm:

• Thanh lý dàn âm thanh hội trường uy tín toàn quốc có báo giá
• Khoảng cách giữa 2 loa âm trần thế nào là chuẩn? Cách xác định

Lắp đặt âm thanh hội nghị chuẩn sẽ có tác dụng gì?

Cũng giống như dàn âm thanh hội trường hay các hệ thống khác, việc lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị chuẩn sẽ giúp:

• Các thiết bị phối hợp với nhau tốt hơn và đạt được hiệu quả cao nhất khi hoạt động.
• Giúp tăng tuổi thọ cho hệ thống cũng như hạn chế được lỗi khi dùng.
• Lắp đặt âm thanh hội nghị tốt sẽ giúp công việc sửa chữa, bảo dưỡng sau này dễ dàng hơn.
• Dễ sử dụng cũng như vận hành vì mọi thứ đều rõ ràng.
• Lắp đặt âm thanh hội nghị tốt sẽ đảm bảo được thẩm mỹ cho căn phòng.
• Việc lắp chuẩn kỹ thuật giúp bảo vệ sự an toàn cho người sử dụng.
• Giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn.

Các thiết bị cần sử dụng khi lắp đặt âm thanh hội nghị

Hệ thống âm thanh hội nghị đòi hỏi về chất lượng âm thanh rõ ràng và có thể hỗ trợ được cho tất cả những người tham gia họp. Vì thế mà các thiết bị sử dụng để lắp đặt âm thanh hội nghị có phần khác biệt so với những hệ thống âm thanh thông thường.

Loa cho hội nghị

Loa là thiết bị âm thanh đầu cuối đóng vai trò phát âm thanh ra cho người nghe. Điểm khác biệt của loa cho hệ thống âm thanh hội nghị đó là cần tiếng rõ ràng và không cần công suất quá lớn.

Cũng chính vì vậy mà có thể lựa chọn loa âm trần, loa hộp treo tường để sử dụng. Còn khi lắp đặt âm thanh hội nghị có kết hợp văn nghệ thì có thể sử dụng sang các dòng loa sân khấu, loa full để đảm nhu cầu sử dụng.

Khi chọn loa để lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cần lưu ý về công suất loa, đặc điểm phát âm thanh, số lượng loa cần sử dụng là bao nhiêu cũng như vị trí lắp đặt loa.

Micro hội nghị

Đây là thiết bị không thể thiếu trong bất kỳ một dàn âm thanh hội nghị phòng họp nào. Thậm chí nó còn đóng vai trò chính trong hệ thống. Vì micro sẽ trợ giúp những người tham gia họp để tiếng khi phát biểu được thu và truyền tải ra loa, khi ấy mọi người trong buổi hội nghị sẽ nghe rõ được người phát biểu hơn.

Micro sử dụng để lắp đặt âm thanh hội nghị có 2 loại đó là micro chủ tịch và micro đại biểu. Thông thường sẽ có duy nhất 1 micro chủ tịch và nhiều micro đại biểu.

Trước khi lắp đặt âm thanh hội nghị bạn nên tính toán xem số lượng người tham gia họp thường xuyên hoặc dự định sẽ có bao nhiêu người sử dụng để lựa chọn đủ số mic. Micro sử dụng khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị nên chọn loại có độ hút âm tốt, độ nhạy cao và chống hú rít.

Amply hội nghị hội thảo

Để âm thanh có thể từ micro và phát ra loa thì cần phải qua một thiết bị xử lý cơ bản đó là amply hội thảo. Chúng đảm nhiệm chức năng khuếch đại tín hiệu âm thanh để phát ra loa.

Khi chọn amply để lắp đặt âm thanh hội nghị bạn cần quan tâm tới công suất của thiết bị xem chúng có thể đáp ứng được hệ thống loa hay không.

Bộ điều khiển trung tâm

Một hệ thống âm thanh hội nghị chuyên nghiệp không thể thiếu được bộ điều khiển trung tâm. Mọi tín hiệu âm thanh trước khi được phát ra loa sẽ đều phải qua thiết bị này.

Hiện nay thì để tiện lợi hơn khi sử dụng, nhiều thương hiệu đã tích hợp thiết bị này chung với amply để tiện lợi và tiết kiệm chi phí hơn.

Nguồn âm

Ngoài hệ thống micro làm nguồn âm chính thì một số cấu hình lắp đặt âm thanh hội nghị hiện nay còn tích hợp thêm cả các nguồn âm như máy tính, laptop, đầu karaoke.

Các nguồn âm này sẽ là nguồn tín hiệu đầu vào và kết nối trực tiếp với amply.

Bộ xử lý tín hiệu

Đối với những hệ thống âm thanh hội nghị quy mô lớn tích hợp nhiều chức năng cùng lúc như vừa hội nghị vừa văn hóa văn nghệ thì cần sử dụng thêm một số thiết bị xử lý chuyên dụng hơn như mixer hay vang số.

Ngoài ra khi lắp đặt âm thanh hội nghị có thể tích hợp thêm cả những thiết bị âm thanh như cục đẩy công suất, Crossoverr, Compressor,..

Tiêu chí lắp đặt âm thanh hội nghị

Để đánh giá được hệ thống âm thanh hội nghị sau khi lắp đặt có thực sự tốt hay không thì bạn có thể dựa vào những tiêu chí đánh giá dưới đây:

Tiêu chí và chất lượng âm thanh sau lắp đặt

Dù là lắp đặt âm thanh hội nghị hay bất cứ một hệ thống âm thanh nào khác thì phần quan trọng đầu tiên cần xem xét đó chính là chất lượng âm thanh. Âm thanh có chân thực, rõ ràng và dễ nghe hãy không? Âm có bị chói gắt hay khó chịu khi nghe? Rõ ràng tại mọi vị trí trong căn phòng? Là những điều bạn cần đánh giá sau khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị.

Ngoài ra cần đặc biệt chú ý tới hiện tượng hú rít, nhiễu. Vì nếu lắp đặt âm thanh hội nghị mà để xảy ra tình trạng này thì hệ thống không đạt chất lượng. Cần đưa ra giải pháp cụ thể khắc phục kịp thời.

Tiêu chí về lựa chọn thiết bị khi lắp đặt

Muốn chất lượng của hệ thống tốt sau khi lắp đặt âm thanh hội nghị xong thì trước hết bạn cần trang bị các thiết bị có chất lượng thực sự tốt. Vì nếu từng mảnh ghép không tốt sẽ không thể tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh chất lượng được.

Khi lắp đặt âm thanh hội nghị bạn nên chọn những thương hiệu chất lượng được nhiều người đánh giá cao như DB, TOA, Bosch hay Nuoxun.

Thêm nữa, hãy chọn những thiết bị có khả năng phối ghép tốt với nhau, ưu tiên các sản phẩm thuộc cùng một thương hiệu.

Tiêu chí về bố trí thiết bị khi lắp đặt âm thanh hội nghị

Việc lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị quan trọng nhất là lựa chọn vị trí để bố trí thiết bị. Một số tiêu chuẩn bố trí thiết bị khi lắp đặt âm thanh hội nghị bạn cần nhớ như:

• Khi lắp đặt loa nên để khoảng cách tối thiểu với mặt đất là 1.5m sao cho hướng về phía người nghe và tâm loa ngang tầm với tai người nghe là tốt nhất.
• Bố trí loa đều trong phòng để vừa đảm bảo âm thanh phủ đều vừa tạo nên sự gọn gàng ngăn nắp.
• Tuyệt đối không để loa ở các vị trí góc tường hoặc góc khuất vì sẽ khiến âm thanh phát ra kém.
• Khi bố trí lắp đặt micro thì phải bố trí đều và nên đi dây ngầm dưới bàn để đảm bảo thẩm mỹ.
• Các thiết bị âm thanh khác như amply, bộ điều khiển trung tâm, vang số, mixer,… nên được để gọn trong tủ đựng thiết bị để dễ dàng kiểm soát và điều khiển các thiết bị khi cần thiết.

Tiêu chí về mặt thẩm mỹ

Lắp đặt âm thanh hội nghị không chỉ đáp ứng được về chất lượng âm thanh, khả năng hoạt động mà còn phải đảm bảo tốt về mặt thẩm mỹ.

Giải pháp bạn có thể chọn như đi dây ngầm dưới mặt bàn, bố trí thiết bị đều trong không gian hay thậm chí là sử dụng hệ thống âm thanh hội nghị không dây.

Tuy nhiên cần cân nhắc nếu bạn có ý định chọn hệ thống không dây vì chúng khá đắt đỏ hơn nữa khi xảy ra hỏng hóc cũng rất khó để sửa chữa và thay thế.

Tiêu chí về mặt thời gian lắp đặt

Lắp đặt âm thanh hội nghị cần đảm bảo được về mặt thời gian. Thi công nhanh chóng hiệu quả chứ không phải kéo dài từ ngày này qua ngày khác.

Đối với những hệ thống nhỏ thì thời gian lắp đặt yêu cầu trong 1 buổi còn với hệ thống lớn có thể lắp đặt kéo dài trong 1-2 ngày.

Ngoài ra việc lắp đặt âm thanh hội nghị cần đảm bảo tiết kiệm chi phí một cách tối đa.

Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị

Dưới đây là các sơ đồ lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị thường gặp nhất hiện nay. Trong đó hệ thống cơ bản là đơn giản và dễ thực hiện lắp đặt nhất.

• Sơ đồ lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cơ bản

• Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị có sân khấu

• Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị không dây

• Sơ đồ lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị truyền hình

Hướng dẫn cách lắp đặt âm thanh hội nghị đơn giản, nhanh chóng

Khi đã nắm rõ được những tiêu chí cũng như sơ đồ lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị, chúng ta sẽ cùng thực hiện kết nối các thiết bị thực tế với nhau. Quy trình lắp đặt và kết nối các thiết bị như sau:

• Đấu hệ thống loa với amply mixer (amply hội nghị): Bước đầu tiên khi lắp đặt âm thanh hội nghị bạn cần đấu nối hệ thống loa với thiết bị khuếch đại. Với hệ thống loa âm trần bạn có thể chọn cách nối các loa nối tiếp với nhau sau đó đưa về amply để tiết kiệm công sức và dây nối.
• Đấu amply với bộ điều khiển trung tâm: Tín hiệu âm thanh cần được đưa về bộ điều khiển trung tâm để chúng điều phối cho hợp lý.
• Đấu hệ thống micro với bộ điều khiển trung tâm: Hãy sử dụng cáp nối dài của micro để nối về bộ điều khiển trung tâm. Dù hệ thống có nhiều micro đến đâu bạn vẫn cần nối hết về bộ điều khiển trung tâm. Bạn cần biết chắc chắn khối điều khiển hỗ trợ được bao nhiêu micro để không bị dư mic hay không đủ cổng kết nối.
• Sau khi thực hiện lắp đặt âm thanh hội nghị xong bạn hãy tiến hành thử hệ thống. Đầu tiên bật nguồn cùng các thiết bị lên, thử âm thanh của từng mic và âm thanh phát ra từ loa. Nếu thấy có lỗi hoặc không phù hợp ở đâu sẽ kịp thời điều chỉnh.

Việc lắp đặt âm thanh hội nghị thự sự không hề khó như bạn nghĩ, chỉ cần hiểu biết một chút về nguyên lý trong âm thanh bạn cũng có thể tự thực hiện được chứ không cần phải là một master âm thanh.

Những lưu ý khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị

Một số lưu ý quan trọng trong khi lắp đặt âm thanh hội nghị bạn cần phải nhớ đó là:

• Micro hội nghị thường có độ nhạy rất cao, dễ xảy ra tình trạng hú rít nên trong cấu hình lắp đặt có thể kết hợp thêm bộ chống phản hồi âm. Hoặc đơn giản là chọn các dòng micro cổ ngỗng xịn.
• Khi lắp đặt âm thanh hội nghị nên đi dây ngầm và nhớ phải phân tách rõ ràng các đường đây khác nhau để tiện hơn trong quá trình sửa chữa hoặc nâng cấp, mở rộng hệ thống sau này.
• Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị chuyên nghiệp nên tính toán cả tới hệ thống tiêu âm, cách âm để chất lượng âm thanh được tốt hơn.
• Khi lắp đặt nên chọn thiết bị của những thương hiệu nổi tiếng vì chất lượng đảm bảo hơn và đã được nhiều người đánh giá, review trước.
• Nếu bạn không thể tự lắp đặt được chúng tôi khuyên nên tìm những đơn vị cung cấp thiết bị có hỗ trợ lắp đặt âm thanh hội nghị cho khách hàng.

Lạc Việt Audio – Lắp đặt âm thanh hội nghị chuyên nghiệp, uy tín

Trên thị trường hiện có rất nhiều đơn vị nhận lắp đặt âm thanh hội nghị hội thảo phòng họp. Tuy nhiên bạn sẽ khó có thể chắc chắn được đâu mới là đơn vị uy tín đáng tin cậy. Để tránh bị lừa hoặc ép giá cao thì chúng tôi khuyên bạn chỉ nên chọn những đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh hội nghị có hỗ trợ lắp đặt như Lạc Việt Audio để mua hàng.

Những lý do bạn nên chọn chúng tôi làm đơn vị lắp đặt âm thanh hội nghị cho bạn:

• Lạc Việt Audio với kinh nghiệm 15 năm trong ngành là đơn vị cung cấp, lắp đặt âm thanh hội nghị hàng đầu thị trường.
• Đến với chúng tôi bạn sẽ được các chuyên gia âm thanh hàng đầu tư vấn hỗ trợ tìm ra giải pháp âm thanh chất lượng phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bạn.
• Các thiết bị mà chúng tôi cung cấp đều là hàng chính hãng chất lượng cao đầy đủ giấy tờ nhập khẩu CO-CQ.
• Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, tận tình, hỗ trợ lắp đặt âm thanh hội nghị tận nơi cho khách hàng.
• Cam kết giá thành cạnh tranh tốt nhất thị trường.
• Các chính sách bảo hành hậu mãi hấp dẫn.

Quy trình tư vấn lắp đặt âm thanh hội nghị tại Lạc Việt Audio

Khi chọn chúng tôi làm đơn vị cung cấp lắp đặt âm thanh hội nghị các bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng theo quy trình 7 bước như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
• Bước 2: Tư vấn sơ bộ lắp đặt âm thanh hội nghị
• Bước 3: Khảo sát thực tế không gian cần lắp đặt
• Bước 4: Lên cấu hình lắp đặt âm thanh hội nghị
• Bước 5: Chốt phương án ký kết hợp đồng lắp đặt
• Bước 6: Tiến hành lắp đặt âm thanh hội nghị cho khách hàng
• Bước 7: Kiểm tra hệ thống và bàn giao lại hệ thống sau khi lắp đặt cho khách hàng.

Một số dự án lắp đặt âm thanh hội nghị tiêu biểu của chúng tôi:

• Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị, phòng họp tại Sầm Nưa – Nước Lào:

• Lắp đặt âm thanh hội nghị nghị tại công ty TNHH Đại Tân:

• Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cho chi cục thuế TP Bắc Ninh:

• Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị ở Từ Sơn – Bắc Ninh:

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách lắp đặt âm thanh hội nghị cũng như những lưu ý quan trọng, tiêu chí khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị. Mong rằng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn thực hiện thành công. Theo dõi chúng tôi để biết thêm thật nhiều thông tin bổ ích khác nữa nhé! Hẹn gặp các bạn vào những bài viết sau.